비지니스를 운영할시 잉여 자금 운용 상태로 유지하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 이것은 현금 유입(판매 수익 및 기타 수입)이 현금 유출(간접비, 공급 업체 비용 및 세금 비용 혹은 대출 상환과 같은 기타 부채)보다 많은 경우에만 가능합니다. 

자금 운용 규모를 재조정하는 한 가지 방법은 지출을 더 잘 통제하는 것입니다. 지출 관리의 과정은 여러분의 지출을 검토하고, 공급업체와 더 나은 거래를 협상하며, 현금 유출을 줄이는 데 중점을 두는 것입니다. 

현 공급업체들을 검토하기

신뢰할 수 있는 공급 사슬을 확보한 후에는 동일한 공급업체를 반복해서 사용하는 것이 매우 익숙하고 편해하게 느껴집니다. 그러나 현실은 더 좋은 거래를 놓치지 않기 위해 현재 사용하고 있는 공급업체를 검토하는 것은 매우 중요합니다.

시장에서 가격은 오르락내리락하고 새로운 공급업체가 등장할 것입니다. 따라서 더 저렴한 가격, 더 나은 적정가격 혹은 더 긴 지불 조건 등을 제공할 수 있는 대체 공급업체들을 정기적으로 확인해 볼 필요가 있습니다.  

신뢰하는 공급업체와 더 나은 가격 협상하기 

현재 사용하고 있는 공급업체와의 관계에 만족하지만 지출을 줄이고 싶은 경우, 협상을 할 가치가 충분히 있습니다. 특히 여러분이 신뢰할 수 있는 수익을 창출하는 장기 고객이라면, 소중한 고객을 잃고 싶어하는 공급업체는 거의 없을 것입니다. 만약 그 관계가 충분히 돈독하다면, 공급업체는 모두에게 적합한 거래에 대해 협상할 가능성이 매우 높습니다.

가격을 낮추거나 대량 구매 시 할인을 받을 수 있는지 확인하십시오. 그리고 가능하다면, 여러분의 현금흐름을 증가시키기 위해 그 공급업체와 더 오랜 기간에 걸쳐 상품과 서비스를 지불을 할 수 있는 거래신용계약를 동의하는지 알아보세요. 

지출 억제하기

당연하게 들릴지 모르지만, 전반적인 지출을 줄이는 가장 쉬운 방법 중 하나는 전반적인 지출을 조금 더 절약하는 것입니다. 재고, 원자재 혹은 서비스에 과도하게 지출하지 마십시오. 가용 현금을 과도하게 지출하거나 사용하지 말고, 운영을 유지하는 데 필요한 것만 구입하고 새 주문이 필요시 면밀히 주시하십시오. 

일상적인 지출을 감당할 수 없는 경우, 지출에 작은 변화를 주어 큰 변화를 줄 수 있습니다. 만약 여러분이 지출을 꼼꼼히 들여다보면, 절감하거나 완전히 중단할 수 있는 비용과 지출을 발견할 수 있을 것입니다. 다른 현금 절약 방법으로는 직원 경비 카드에 제한을 두거나 불필요한 소프트웨어 및 잡지 구독을 취소하는 것이 포함될 수 있습니다. 

구매 주문 번호 시스템 사용하기

구매 주문 번호 시스템을 사용하면 여러분의 지출을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 본질적으로, 비지니스에서 이루어진 모든 구매에는 직원이 구매하기 전에 할당된 구매 주문(PO)번호를 요구하는 것 입니다. 이를 통해 여러분은 예산을 할당할 수 있고, 이러한 특정 구매 혹은 프로젝트에 대한 지출을 추적할 수 있습니다. 

또한 구매 주문 번호가 있으면 들어오는 인보이스를 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 공급업체가 인보이스에 구매 주문 번호를 인용할 수 있으므로 청구서를 할당된 작업 및 예산에 맞출 수 있습니다.