사업을 운영하는 것은 항상 특정 비용 또는 ‘지출’을 발생시키는 것을 의미합니다.

큰 규모의 가족 사업이건 소규모 신생 기업이건 비용, 경상비 및 공급업체 청구서가 쌓이게 될 것입니다. 이러한 비용은 점차적으로 당신의 현금 잔액을 침식시키며 성장하고 이익을 창출하는 것이 점점 어려워질 것입니다.

그렇다면 지출을 어떻게 줄일 수 있을까요? 그리고 이것이 전반적인 마진, 이익 및 비즈니스 여정의 다음 단계를 자금마련하는 능력에 미치는 영향은 무엇일까요?

지출 관리에 적극적으로 참여하기. 지출 관리란 회사의 비용을 통제하고 가능한 비용과 경상비 수준을 줄이는 것입니다. 재정 지출이 현금 흐름을 침식시키고 이익 마진을 줄이며 비즈니스로서 당신이 달성할 수 있는 이익을 막습니다. 따라서 지출 관리에 적극적으로 참여한다면 실제로 회사를 훨씬 더 재정적인 기업으로 만들 수 있습니다. 이것은 전반적인 비즈니스에 큰 도움이 됩니다.

그러면 지출을 줄이고 회사의 비용을 줄이는 데 어떤 일을 할 수 있을까요?

여기 몇 가지 비용 절감 방법이 있습니다:

- 경상비 줄이기 - 경상비는 회사를 운영하고 제품을 생산하거나 서비스를 제공하는 데 발생하는 피할 수 없는 비용입니다. 벽돌과 몰탈 건물을 소유하고 있다면, 이러한 경상비에는 임대료, 공과금 비용 및 직원 급여 비용도 포함될 것입니다. 숫자를 자세히 살펴보고 이러한 경상비를 줄일 수 있는 기회가 있는지 확인하십시오. 이는 더 작은 장소로 이전하거나 인력 규모를 줄여 인건비를 줄이는 것을 의미할 수 있습니다.

- 직원 경비 제한 설정 - 직원이 회사의 돈으로 비용을 청구하거나 원자재 및 장비를 구매할 수 있는 경우, 이러한 비용은 빠르게 누적될 수 있습니다. 각 직원이 합의된 금액까지만 지출할 수 있도록 지출 한도를 설정하는 것이 좋습니다. 명확한 경비 정책을 갖는 것이 도움이 되며, 직원을 지출 관리 기술에 대해 교육시키는 것도 도움이 됩니다. 전문적인 경비 카드 소프트웨어를 사용하면 빠르게 지출 한도를 설정하고 비용을 추적하며 비용 데이터를 클라우드 회계 플랫폼으로 전달할 수 있습니다.

- 더 저렴한 공급업체 찾기 - 공급업체 비용을 줄일 수 있다면, 이것은 전체 지출을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 특정 주요 공급업체와 수년 동안 함께했다면 새로운 견적을 살펴보고 현재 시장 가격을 확인하고 더 나은 거래 조건을 협상할 수 있는지 살펴보십시오. 예전 공급업체가 충분히 유연하지 않다면 가격을 중심으로 만나려는 더 최근이고 열정적인 공급업체로 전환해 보십시오.

- 운영을 더 효율적으로 만들기 - 운영 비용이 클수록 최종 제품 및 서비스에 대한 마진이 줄어듭니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 ‘경량 접근’을 채택하여 직원, 자원 및 운영 복잡성을 최소한으로 줄이는 것입니다. 비즈니스를 가능한 한 가볍게 만들면서도 동일한 결과를 제공함으로써 수익을 안정시키지만 비용이 제조된 제품의 비용을 줄입니다 (COGS). COGS가 작을수록 각 단위 또는 판매 당 이익이 증가하며 이는 더 나은 현금 흐름, 더 많은 운영 자본 및 더 큰 이익을 의미합니다.

- 세제 혜택 탐색 - 비즈니스를 운영할 때 세금 비용은 피할 수없는 비용입니다. 그러나 어떤 세금 혜택, 보조금 또는 기타 비즈니스 혜택을 누릴 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다. 예를 들어, 연구 및 개발(R&D) 세금 혜택을 이용하여 법인세 비용을 줄일 수 있습니다.

▲ 위의 정보는 이민법에 대한 이해를 돕기 위한 필자 개인의 견해와 해석을 밝힌 것이므로, 실제적용에 있어서는 다소 차이가 있을 수 있습니다. 따라서 필자는 이 글의 실제 적용에 대해서는 아무런 법적인 책임을 지지 않습니다.