Office Administrator (Fixed Term, 1 Year)
업체 이름
ACS
시급/연봉
협의
연락처
092544905
잡 타이틀
Office Administrator
안녕하세요, 오피스 어드민 1년 계약직 직원을 구인합니다.회사 전반의 사무 지원, 시설 관리, 소모품 관리, 기본 HR 지원 등을 담당하며 원활한 업무 환경을 유지하는 역할입니다.능통한 수준의 영어 커뮤니케이션 능력 필수, 워킹홀리데이 비자 소지자도 지원 환영합니다.
주요 업무
- 리셉션 및 방문자 응대
- 우편 및 택배 관리 (PO Box 포함)
- 사무·창고·청소용품, 커피/스낵, 물, PPE, 유니폼 등 소모품 관리
- 청소·조경·해충방제·프린터·폐기물 등 시설/업체 관리
- 회사 차량 기본 관리 (주유·세차 등)
- 회의 및 출장 예약, 회사 행사 기본 지원
- 서류·계약 관련 행정 업무
- 기본 HR 업무 지원 (채용 일정 조율, 입·퇴사 서류 등)
- 웹사이트 및 페이스북 간단 업데이트
- 필요 시 Operation 팀 지원 (리셉션, 택배 등)
자격 요건
- 기본적인 영어 의사소통 가능자
- 뛰어난 조직력과 멀티태스킹 능력
- MS Office 및 기본 컴퓨터 활용 능력
- 어드민 업무 경험자 우대
- 책임감 있게 독립적으로 업무 수행 가능
근무 조건
- 계약기간: 1년 fixed term
- 근무시간: 풀타임 40시간
관심있으신 분은 admin@aioncargo.com 으로 CV 보내주세요.
Position Title: Office Administrator (Fixed-Term, 1 Year)
Role Summary
The Office Administrator is responsible for supporting daily office operations, coordinating facility services, managing supplies, and delivering administrative support across the organization. This role ensures efficient workflow, smooth communication, and a well‑maintained working environment.
Key Responsibilities
- Reception duties
- Mail & parcel handling (including PO Box checks)
- Office supply management (stationery, warehouse supplies, cleaning items, coffee/tea, snacks, water, PPE, uniforms)
- Facility & service coordination (cleaning, gardening, pest control, waste management, printers, water dispensers, CCTV/alarm access, small repairs, vendor liaison)
- Basic asset/vehicle admin (including admin car fuel & cleaning)
- Scheduling and booking (meetings, travel bookings, company quarterly lunch, year‑end function support)
- Document & contract admin (filing, certificates, reports, vendor documentation)
- HR admin support
- Digital updates
- Operation Team support when needed (Reception, parcel assistance, basic operational admin support)
Skills & Qualifications
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent communication and customer service approach
- Proficiency in MS Office and general IT skills
- Previous administrative experience preferred
- Ability to work independently and manage competing priorities
Employment Details
- Contract: Fixed Term (12 months)
- Hours: Full-time
How to Apply
If you are interested, please send your CV to: admin@aioncargo.com
Working Holiday Visa holders are welcome
